如何在工作中进行组织:7个快速提示

没有订单,生产力难以实现。在越来越竞争的商业环境中,需要更少的资源需要更快地完成更多的事情。一个杂乱的心态,日程表,和/或工作空间不仅仅是在你的方式中 - 他们将积极地反对你。

以下是我们的工作组织提示列表,完成了可以帮助您简化进程的工具。

做计划

在每一天结束时,留出几分钟的时间来考虑第二天早上的战斗计划。留出细节。想想一项广泛的任务,可以开始一天。其余的日程安排,您会注意到,将有机地落到。

有用的工具:微软OneNote.,表面上的简单注释工具,内部有一个强大的个人计划者

不要让你的通勤时间浪费

当您在上班的路上时,您的同事,队友也是同事的机会。使用这次追赶开放项目,获取更新,并了解是否有人需要帮助。这样,当您在桌面时,您将更好地了解前方的内容。

有用的工具:微软yammer.是一个用于有效内部通信的社交网络平台

无纸化

工作区清洁对结果的影响往往被忽视。当然,有些人在有组织的混乱中茁壮成长,但你不能肯定,直到你尝试两种方式。减少杂乱最简单和最环保的方式是无纸。首先数字化现有文档。将桌面上的混乱转为PDF存档。

有用的工具:合并PDF.通过PDFCHEF,免费可靠的在线PDF文件组合器

削减会议时间

面对现实吧;如果您缩短了20%的会议,他们的有效性不太可能受到影响。这么多时间浪费在建立电话会议上,“进入区域”和聊天。给它一个去,跟踪你的会议的运行时间,看看你可以在哪里进行修剪。

有用的工具:toggl track.,一个简单但多功能的时间跟踪应用程序

休息一下

为自己工作到疲惫并不高效。当你累了,你失去了焦点。当你失去焦点时,你会犯错误。查找时间安排延伸和放松。更好的是,如果你可以摆动它,请继续,拿出午餐后的贪睡。

有用的工具:stractly.,休息时间提醒应用程序

掌控您的移动设备

每当朋友在Facebook上做某事时,不要让你的小工具中断你的注意力。关闭您在工作中使用的所有应用程序的通知。

有用的工具:APUS消息中心,智能通知管理工具

学习代码

如何在工作中组织任务的问题不是你独自回答的问题。不要试图自己做一切。如果您熟悉良好,您将不仅仅让合适的人员执行正确的任务;您还将提高信任和提高承诺水平。

有用的工具:Asana.,一个项目管理工具,用于委派任务并监控他们的进度

结论

这些是我们七个组织的办公室工作技巧。请记住,在不开发某些习惯的情况下无法进行组织。这个过程是马拉松,而不是冲刺。持续,并且,及时,结果会让你感到惊讶。

FG编辑团队
创始人的HTH优惠指导团队 - 亚洲与动态元素的伙伴联系,以改变。谢谢您访问我们的网站!如果您有任何疑问或询问,请随时通过我们的链接与我们联系,并请不要忘记遵循我们的社交媒体帐户。我们很高兴能以任何方式帮助您。永远记住:“继续成功”。希望能尽早收到您的回复!

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。必需的地方已做标记*